10 ventajas de digitalizar el Departamento de RRHH
Para continuar en el mercado de forma eficiente todas las empresas actuales deben valorar la importancia de digitalizarse al completo, pero cuando hablamos del Departamento de Recursos Humanos, sin duda se trata de una prioridad. A continuación te contamos cuáles son las principales ventajas a tener en cuenta sobre digitalizar el Departamento de RRHH de la mano de los mejores expertos.
Documentos más seguros
La primera de las ventajas de digitalizar el Departamento de RRHH es que todos los documentos de esta sección estarán mucho más seguros. Muchos trabajadores todavía piensan que la información online está desprotegida, pero la realidad según los profesionales es justamente la contraria. Toda la información que subimos a la nube estará mucho más protegida porque las plataformas que se dedican a guardarla cuentan con los mejores estándares de calidad. Sin duda siempre será más seguro mantener estos documentos online que tenerlos en un archivador en el despacho, dónde pueden ser susceptibles de robo, pérdida o accidente.
Ahorro de tiempo
Por otro lado, al digitalizar el Departamento de RRHH se ahorrará muchísimo tiempo. Todas las búsquedas de cualquier tipo de documentación se simplificarán y todos los documentos estarán mucho más ordenados. De esta forma, todas las personas que forman parte del equipo de RRHH en la empresa podrán realizar otras tareas y dejarán de perder tiempo gestionando toda la información.
Se automatizan los procesos
Al digitalizar el Departamento de RRHH se automatizan todos los procesos que forman parte y tienen lugar en este departamento. De esta forma será posible acceder a todos los datos de recursos humanos de la empresa desde una única plataforma que podrá gestionarse de forma sencilla por parte de todos los trabajadores. Así, todo aquello que antes tenían que hacer de forma manual los miembros de equipo se automatizará, y los trabajadores podrán dedicarse a otro tipo de tareas como las entrevistas personales. Con plataformas como Kenjo.io es posible gestionar el Departamento de RRHH de forma muy eficiente, crear alertas para los empleados y directivos y en general simplificar toda la gestión del departamento.
Logística y operaciones
Con la digitalización del Departamento de Recursos Humanos, la gestión, distribución y el seguimiento de todo tipo de información relativa al capital humano de la empresa se vuelve mucho más sencilla. De esta forma es posible gestionar de manera automática las vacaciones, las facturas o el sueldo de los empleados de forma eficiente y reduciendo los errores.
Ahorra tiempo y dinero
Del mismo modo, al digitalizar el Departamento de RRHH conseguiremos ahorrar dinero a la empresa. Los costes operativos se minimizan al máximo y todos los procesos que antes debían hacerse de forma manual e incluso implicaban realizar impresiones y manejar documentos impresos se simplifican, están siempre accesibles y se pueden automatizar, con el gran ahorro de dinero que todo esto supone para la empresa a nivel de organización y recursos.
Muy relacionado con el ahorro de dinero encontramos el ahorro de tiempo. Al digitalizar el Departamento de RRHH su gestión se vuelve mucho más sencilla. De esta forma, los empleados del departamento pueden dedicar su tiempo a la realización de otro tipo de trabajos para los que se requiera su presencia, ayudando de esta manera a la empresa a mejorar en la gestión de los recursos humanos de forma muy notable.
Mejor organización entre trabajadores
Al digitalizar el Departamento de RRHH la colaboración entre los trabajadores del departamento, pero también entre los empleados de toda la empresa se torna mucho más sencilla. Es posible crear formularios online, organizar calendarios y gestionar las ausencias y vacaciones con las mejores garantías posibles, sin errores y con una eficiencia que de otra forma resultaría imposible alcanzar.
Información accesible y siempre disponible
Por si todo esto fuera poco, al digitalizar el Departamento de RRHH la información de la empresa estará siempre accesible y disponible para todos aquellos usuarios que cuenten con permiso para revisarla y solicitarla. Del mismo modo, toda la información estará organizada en un mismo espacio, facilitando muchísimo la tarea de los profesionales de Recursos Humanos y simplificando con garantías la búsqueda de información, además de minimizando al máximo los riesgos de perder cualquier documento.
Permite monitorizar la empresa
Además, al digitalizar el Departamento de RRHH se vuelve mucho más sencillo monitorizar la empresa y a sus trabajadores. Como toda la información está online es posible crear informes rápidamente, con indicadores para valorar el estado general de la empresa y proponer cambios para mejorar en algunos aspectos.
Acceso sin límites
Como la información es digital, los responsables del Departamento de RRHH y todas las personas autorizadas podrán acceder a la información que necesiten desde cualquier sitio. Esto resulta especialmente interesante para terminar con los problemas a la hora de controlar y gestionar la información porque todos los profesionales y colaboradores podrán acceder a la información y a todos los datos y documentos que necesiten que necesiten revisar sin tener que estar en su puesto de trabajo.
Adiós a los papeles
Por último, sin duda una de las ventajas de digitalizar el Departamento de RRHH es que permite decir adiós a los papeles de manera definitiva y para siempre. Esto supone un ahorro, limpieza y una mejor organización para la empresa y para el Departamento de Recursos Humanos, pero además contribuye al cuidado del medio ambiente, ayudando a la empresa a configurar una imagen mucho más responsable con su entorno y con la naturaleza.
